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2025/05/15 掲載

【新社会人必見】タイパ向上を叶える「5つの仕事術」、上司の「ダメ出し」どう回避？

連載：何がなんでも定時で帰るためのタイパ仕事術

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人材管理・育成・HRM

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新年度が始まって約1カ月。新入社員の皆さんの中には、研修が終わってそろそろ配属先での業務スタートが近づいているという方もいるのではないでしょうか。慣れない業務を就業時間内でこなすためには、タイムパフォーマンス（以下、タイパ）を意識した仕事術が大いに役立ちます。新社会人が覚えておくと役立つ「5つのタイパ仕事術」について、官公庁や企業などで年間100回以上の研修・セミナー講演を行う、一般社団法人日本ビジネスメール協会代表理事の平野友朗氏が紹介します。

執筆：一般社団法人日本ビジネスメール協会代表理事／アイ・コミュニケーション代表取締役平野友朗

一般社団法人日本ビジネスメール協会代表理事／アイ・コミュニケーション代表取締役平野友朗

一般社団法人日本ビジネスメール協会　代表理事
株式会社アイ・コミュニケーション　代表取締役

1974年、北海道生まれ。筑波大学人間学類で認知心理学を専攻。広告代理店勤務を経て独立。2004年、アイ・コミュニケーションを設立。2013年、一般社団法人日本ビジネスメール協会を設立。ビジネスメール教育の専門家。メールのスキル向上指導、組織のメールのルール策定、メールを活用した営業力強化、メールコミュニケーションの効率化や時間短縮による業務改善など、支援実績は多岐に渡る。これまでに研修やコンサルティングを行った組織は、官公庁から民間企業、団体や学校に至るまで5000を超える。年間150回以上の研修やセミナーでの講演、1500回以上のメディア掲載、2003年から続くメルマガ「毎日0.1%の成長」を通じて、ビジネスメール教育の普及に力を注いでいる。著書は「仕事ができる人は実践している！ビジネスメール最速時短術」（日経BP）、「そのまま使える! ビジネスメール文例大全」（ナツメ社）など34冊。

【仕事術その1】新配属の職場で「まず工夫するべき」点とは

　新社会人としての生活が始まると、覚えることや慣れるべきことが一気に増え、仕事の進め方に戸惑うことも多いでしょう。限られた時間の中で成果を上げるためには「タイパ」を意識した働き方が不可欠です。

　会社の一員、チームの一員として認めてもらうためにもスタートが肝心。特に、効率的に働くためのスキルを身に付けることは、今後のキャリアを大きく左右します。しかし、最初からすべてを完璧にこなすのは難しいものです。

　では、タイパを意識して効率的に働くためにまず意識するべきは、どんな仕事術なのでしょうか。

タイパを向上させるために最初に工夫するべき仕事術とは

（Photo/Shutterstock.com）

　まずおすすめしたいのが、メモの取り方をひと工夫することです。

　社会人にとって、メモは「仕事の基礎」です。先輩や上司からの指示、会議の内容、業務の進め方など、日々大量の情報が入ってきます。これらを記憶だけに頼るのは危険。必ずメモを取る習慣をつけることが重要です。「記憶よりも記録に頼る」…これが社会人に求められます。抜け漏れは限り無くゼロに近づけるべきです。

　しかし、ただ記録するだけでは意味がありません。大切なのは「メモを行動につなげること」です。

　たとえば、会議中に「資料作成」とだけメモしても、後で見返したときに「何の資料？いつまでに？」となり、タスクが曖昧になりがちです。そこで「誰のための資料か」「締め切りはいつか」「必要な情報は何か」まで具体的に書き込むようにしましょう。たとえば、以下のように整理するだけで、次の行動が明確になります。

○○企画のプレゼン資料作成（○月○日（金曜）17時まで）
△△さん（上司）に確認依頼（○月○日（木曜）午前中）

　また、メモをノートに書くだけでなく、デジタルツールを活用するのもおすすめです。スマホのメモアプリやタスク管理ツールを使えば、移動中でも確認でき、リマインダー機能を使えば締切を忘れることもありません。

　さらに、1日の終わりにメモを見返し「明日やるべきこと」を整理する習慣をつけると、仕事の抜け漏れがなくなります。メモは「記録」ではなく「次の行動につなげるための武器」。この意識を持つだけで、仕事の精度が格段に上がります。